Dạ tiệc cuối năm, hay còn gọi là year end party, tiệc cuối năm, tiệc tất niên công ty... là sự kiện đáng trông đợi nhất của một doanh nghiệp. Nhất là những công ty, doanh nghiệp có quy mô lớn.
Để cho chương trình sự kiện dược thành công chúng ta cần phải lên kế hoạch cụ thể, dự trù các hạng mục, thời gian và từ đó thực hiện lần lượt các hạng mục chi tiết có trong kế hoạch. Chuẩn bị yếu tố kỹ thuật và đo lường xác suất những rủi ro có thể xảy ra trong sự kiện để có những biện pháp ngăn chặn và phòng ngừa hiệu quả nhất để sự kiện diễn ra thành công nhất.
Bạn sẽ quan tâm: Qùa tặng tất niên gala dinner ý nghĩa
1. Bố cục chương trình của dạ tiệc cuối năm
Bố cục chương trình tiệc cuối năm thường sẽ gồm 3 phần:
Phần opening (mở màn) là các hoạt động văn nghệ, biểu diễn nghệ thuật do đạo diễn dàn dựng, nhằm kể lại câu chuyện của doanh nghiệp thông qua chất liệu là hình ảnh, âm thanh, ánh sang, ví dụ như nghệ thuật múa tương tác với màn hình led, vẽ tranh cát…
Phần nghi lễ: phần phát biểu của đại diện doanh nghiệp, trao quà tặng, vinh danh và khen thưởng nhân viên xuất sắc trong năm. Các nhân viên và đối tác sẽ phát biểu cảm nghĩ cảm ơn và tri ân tới công ty.
Phần tiệc: Đây là phần sau khi mọi người cùng nhau nâng ly, khai tiệc, đồ ăn được dọn ra. Trong lúc sử dụng tiệc có thể có các tiết mục văn nghệ, ca nhạc trên sân khấu, hoặc đôi khi MC sẽ mời mọi người lên giao lưu, trả lời các câu hỏi hoặc tham gia mini game.
2. Các bước tổ chức dạ tiệc cuối năm
Việc tổ chức tiệc cuối năm của công ty sẽ được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Lên ý tưởng, kế hoạch. Đây là bước định hình ra khung chương trình, nội dung chủ đạo của chương trình.
Bước 2: Lên nội dung và làm Onsite. Để đảm bảo ý tưởng thông suốt và hấp dẫn thì các tiết mục, các màn trình diễn, trò chơi, … phải được đảm bảo đúng trình tự với nội dung nhất quán.
Bước 3: Phân công nhân sự. Mỗi người sẽ phụ trách một mảng trong kế hoạch, hoạt động với nhau nhịp nhàng để sự kiện diễn ra thành công, tốt đẹp.
Bước 4: Dự trù kinh phí và rủi ro. Mọi thứ cần được chuẩn bị và dự trù mọi tình huống trước khi chương trình diễn ra.
Việc phân công cho các thành viên trong công ty và đảm bảo nhiệm vụ nào trong kế hoạch cũng được giám sát chặt chẽ là không dễ dàng. Và chắc hẳn trong quá trình chuẩn bị cho tiệc cuối năm cũng phát sinh nhiều đầu việc mới hoặc cần bổ sung, chỉnh sửa vào các mục đã lên ý tưởng trước đó. Chính bởi vậy, bạn cần phải thường xuyên kiểm tra tiến độ các hạng mục để tránh những rủi ro không đáng có và tổ chức một buổi tiệc thành công, mang đến nhiều cảm xúc cho toàn bộ khách mời tham dự.
Với kinh nghiệp gần 17 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại khắp các tỉnh thành trên cả nước cùng đội ngũ chuyên viên trẻ trung, sang tạo , ekip chuyên nghiệp, trách nhiệm. Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm chúng tôi cam kết về thành công của chương trình và giúp khách hàng tạo nên một buổi tiệc ấn tượng, có một không hai cùng mức chi phí hợp lý và tối ưu nhất.
Tham khảo ngay: Kinh nghiệm tổ chức gala dinner thành công cho doanh nghiệp
